Главная >> Новости >> Нотариусы Москвы готовятся к применению положений «закона о цифровом нотариате»

Нотариусы Москвы готовятся к применению положений «закона о цифровом нотариате»

Федеральный закон 480-ФЗ, или «закон о цифровом нотариате», вступающий в силу в конце этого года, предусматривает множество новшеств.  Нотариусы смогут в случаях, когда не требуется установления воли заявителя, совершать нотариальные действия по обращениям, поданным с помощью средств электронной связи через Единую информационную систему нотариата без посещения нотариальной конторы.  Также в законодательстве появляется возможность удостоверения сделок двумя и более нотариусами в дистанционном формате, когда сделка совершается между сторонами без их совместного присутствия.

5 октября этого года во исполнение Закона 480-ФЗ Министерством юстиции были зарегистрированы приказы, регулирующие порядок совершения и вопросы нотариального делопроизводства в отношении нотариальных действий, совершаемых в удаленном и дистанционном форматах.  Кроме того, приказы содержат ряд других важных новаций, которые призваны усовершенствовать работу нотариусов в целях защиты прав граждан и юридических лиц.

В Московской городской нотариальной палате состоялся круглый стол, на котором нотариусы рассмотрели новеллы делопроизводства. Спикером круглого стола выступила член правления Федеральной нотариальной палаты, нотариус г. Москвы Александра Игнатенко.

Она отметила, что положения Федерального закона 480-ФЗ во многом носят революционный характер, и возможности которые он дает нотариусам будут базироваться на технологиях Единой информационной системы (ЕИС) нотариата и масштабной электронной инфраструктуре нотариата по всей стране.

В частности нотариусы смогут принимать на  хранение электронные документы (по сути — файлы с информацией в любом формате). Также с 29 декабря этого года все сделки, удостоверенные нотариусами, будут иметь машиночитаемую маркировку, которую автоматически сформирует ЕИС при распечатке документа. Маркировка будет содержать информацию о дате, регистрационном номере нотариального действия, ФИО нотариуса, нотариальном округе, данные заявителей, а в случаях с юридическими лицами –  ИНН и ОГРН.

В ходе круглого стола нотариусы рассмотрели процедуры, установленные приказами в отношении подачи заявлений через ЕИС нотариата о совершении нотариального действия удаленно; взаимодействия заявителя и нотариуса, а также формы заявлений о совершении удаленно нотариальных действий.

Площадкой для удаленного взаимодействия заявителя и нотариуса или нотариусов между собой при совершении нотариального действия в дистанционном формате будет являться ЕИС нотариата. Вся информация и документы по таким действиям будет храниться в ЕИС.

Кроме того, приказами утверждены порядок установления личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия посредством единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных и их проверку, а также порядок исправления технической ошибки, допущенной при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС нотариата.

Александра Владимировна обратила внимание, что целый ряд специальных учетных книг нотариуса полностью переводятся в электронный формат. Так журналы входящей/исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, депозитных операций, регистрации постановлений об отказе будут вестись только в рамках ЕИС нотариата. Таким образом, для нотариусов отпадает необходимость ежедневного подписания журналов входящей и исходящей корреспонденции электронной цифровой подписью, что существенно упрощает процесс делопроизводства.

Все поступающие нотариусу и исходящие от нотариуса документы прикрепляются в виде скан образов к соответствующим записям.  Необходимость сохранять данные документы в распечатанном виде в номенклатуре дел нотариуса, пока сохраняется, однако, в будущем обязанность бумажного дублирования будет отменена.

Также расширился ряд исключений, когда регистрировать входящие и исходящие документы, связанные с совершением нотариального действия не нужно. Это касается той информации, которая поступает к нотариусу через ЕИС нотариата.

В электронном формате будет вестись также алфавитная книга учета завещаний. Существующие бумажные версии указанных книг, в которых зарегистрированы ранее удостоверенные завещания, безусловно, будут сохранены.

Журнал передачи полномочий уже ведется преимущественно в электронном формате.  Бумажная версия указанного журнала существует только для форс-мажорных обстоятельств на случай, когда связь с ЕИС по объективным техническим причинам невозможна.

Полномочия нотариуса пополнились новой обязанностью по внесению в журнал исходящей корреспонденции постановлений об отложении нотариального действия.  Постановления об отказе будут регистрироваться в новом журнале ЕИС.

Также внимание нотариусов было обращено на то, что при предоставлении льгот на оплату нотариальных действий в самом нотариальном акте не предполагается записи о документе основании, тогда как в ЕИС такая запись обязательно должна быть внесена.

Александра Владимировна отметила, что в феврале будущего года Федеральная нотариальная палата проведет вебинар для нотариусов, на котором будут рассмотрены первые итоги нотариальной практики по новым положениям законодательства «о цифровом нотариате», чтобы в самом начале заложить единые стандарты правоприменения.