Главная >> Новости >> Нотариусы Москвы получили возможность электронного взаимодействия с органами ЗАГС всех регионов России

Нотариусы Москвы получили возможность электронного взаимодействия с органами ЗАГС всех регионов России

Федеральная нотариальная палата запустила в работу новый сервис Единой информационной системы нотариата, обеспечивающий постоянный электронный доступ нотариусов к Единому государственному реестру ЗАГС.

Запуск единой базы ЗАГС ждали почти год. В конце декабря 2017 года Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон № 408-ФЗ, в соответствии с которым все нотариусы России смогут получать необходимые для совершения нотариальных действий сведения о гражданском состоянии заявителей напрямую из соответствующего электронного реестра ЗАГС. Еще в момент анонсирования разработки реестра Федеральная нотариальная палата, представители органов ЗАГС и разработчик проекта — Федеральная налоговая служба — договорились об обеспечении нотариусов доступом к сведениям реестра, как только он будет запущен в работу.

До сих пор базы ЗАГСов были разрознены — в каждом регионе они велись отдельно, причем могли использоваться совершенно разные программы. Поэтому взаимодействие нотариусов с органами ЗАГС в оперативном цифровом формате осуществлялось лишь в отдельных субъектах РФ, где были заключены соответствующие соглашения между нотариальной палатой региона и местным представительством ЗАГС.

Московская городская нотариальная палата одной из первых заключила соглашение с Департаментом информационных технологий Правительства Москвы, по которому был создан сервис,  обеспечивающий электронный доступ нотариусов к Базовому регистру региона. Таким образом, столичные нотариусы в течение двух последних лет имеют возможность оперативно получать сведения московских ЗАГСов, а с октября 2017 года еще и информацию из домовых книг и единые жилищные документы. Но в случае необходимости проверки записи актов гражданского состояния, сделанных  в других регионах, запросы направлялись по почтовой связи, что значительно увеличивало сроки получения ответов.

С запуском с октября этого года Единого государственного реестра ЗАГС ситуация кардинально изменилась. Благодаря единой базе данных, которая содержит в себе всю информацию о населении страны начиная с 1926 года, нотариусы получили возможность оперативной проверки записей, совершенных в любом регионе страны. Такие юридически значимые сведения, как дата рождения, смена ФИО гражданина, факт состояния в браке или его расторжения, наличие родства, дата смерти играют принципиальную роль при оформлении наследственных прав, удостоверении сделок, требующих учета интересов второго супруга, детей. Об этом прекрасно осведомлены мошенники, которые нередко используют поддельные свидетельства о смерти, а также документы, подтверждающие их родство с умершим, для незаконного присвоения себе наследственного имущества. Особенно популярна такая схема в отношении выморочного имущества, которое по закону должно поступить в распоряжение государства. Еще чаще встречаются случаи, когда один из супругов пытается распорядиться недвижимостью, нажитой в браке, намеренно скрывая при этом свое семейное положение и уходя, таким образом, от необходимости получения согласия на сделку второго супруга. Негативные последствия заключения такой сделки отражаются, прежде всего, на ни в чем не повинных приобретателях недвижимого имущества.

«Оперативный доступ нотариуса к сведениям о семейном положении заявителя, его родстве с теми или иными лицами позволит пресечь мошеннические схемы с использованием поддельных документов и не допустить незаконного присвоения чужого имущества», – рассказывает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

С учетом того, что ежегодно увеличивается спрос на нотариальное удостоверение сделок с недвижимым имуществом из-за дополнительных гарантий безопасности сделки, запуск единого реестра ЗАГС, к которому нотариус получил доступ, играет особую роль для стабильности гражданского оборота в стране. По итогам 2017 года количество договоров по отчуждению жилой недвижимости, оформленных у нотариуса в целом по России, выросло более чем в 1,5 раза, в Москве, где стоимость жилья одна из самых, – на 170%. Аналогичный прирост наблюдается и в отношении нотариального удостоверения договоров отчуждения земельных участков.

На данный момент новый сервис нотариата функционирует в тестовом режиме, но уже в ближайшие дни все нотариусы России смогут пользоваться сервисом на постоянной основе по аналогии с другими ресурсами в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

«Быстрый обмен данными с органами ЗАГС будет осуществляться в рамках СМЭВ, которая позволяет нотариусам предоставлять услуги в режиме „одного окна“, избавляя граждан от необходимости самим собирать необходимые данные по инстанциям, и значительно ускорить ряд регистрационных процедур. Электронные возможности нотариата не только серьезным образом ускоряют и облегчают для граждан и бизнеса многие процессы, но и закладывают основы для дальнейшего развития электронного документооборота в стране», – отмечает президент ФНП Константин Корсик.

Напомним, что на сегодняшний день в рамках СМЭВ нотариат активно взаимодействует с Федеральной налоговой службой, направляя в электронном виде документы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также получая необходимые выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. В ближайших планах — наладить взаимодействие нотариата посредством СМЭВ с Федеральной службой судебных приставов (ФССП России) в рамках соглашения между Федеральной нотариальной палатой и ФССП России, а также с Министерством внутренних дел РФ в части проверки подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя, уполномоченного представителя юридического лица.