Прежде чем приступить к работе собравшиеся почтили память первого Президента МГНП Виктора Сергеевича Репина минутой молчания – 2 декабря исполнилось 5 лет со дня его кончины.
Далее Правление рассмотрело вопрос об исполнении нотариусами требований № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года. По данным Комиссии МГНП по информационному обеспечению нотариальной деятельности, на сегодняшний день нотариусами подано в Роскомндазор 390 уведомлений об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, 148 из них уже рассмотрены ведомством. По словам комиссии, нотариусы Москвы, подавшие уведомления, уже обеспечены шаблонами документов, необходимых операторам персональных данных, а также рекомендованными антивирусными программами и аппаратно-программными решениями сетевых экранов.
Правление утвердило отчеты Комиссий МГНП о работе в 2012 году. Всего в рамках Палаты действуют 16 комиссий по различным направлениям деятельности.
На заседании были заслушаны отчеты о проведенной 31 октября конференции «Рынок движимого и недвижимого имущества — новые задачи нотариата», а также о рабочей поездке представителей МГНП в Вену на совещание с представителями комиссии ООН по вопросам совершенствования законодательства о регистрации залогов движимого имущества. По словам участника делегации, председателя комиссии по повышению профессиональной подготовки нотариусов Екатерины Лексаковой, совещание прошло в высшей степени продуктивно. Представителями ООН был подготовлен и передан российской стороне пакет материалов с рекомендациями по совершенствованию российского законодательства в этой сфере. В связи с тем, что представители Федеральной нотариальной палаты не смогли присутствовать на совещании, Правление решило передать материалы ООН для изучения в ФНП, а также поручили Президенту МГНП внести вопрос о разработке плана мероприятий по реализации положений № 166-ФЗ в повестку дня очередного Правления ФНП.
Рассмотрев вопросы Комиссии по работе со стажерами, Правление приняло принципиальное решение о том, что один нотариус может руководить стажировкой не более двух человек одновременно и утвердило список руководителей стажировки на 2013 год.
Обсудив вопрос о требованиях к организации нотариального обслуживания, утвержденных ФНП 12 ноября 2012 года, Правление поручило Комиссии по методической работе и изучению практики применения законодательства в сфере нотариата доработать в связи с этим соответствующий нормативно-правовой акт МГНП.
Далее Правление рассмотрело обращение ФНП о направлении в качестве кандидатов во вновь образованные структуры при Федеральной палате: Совет молодых нотариусов и Совет старейшин нотариата, представителей МГНП. В качестве кандидата в Совет молодых нотариусов были избранна Ирина Алешкова, в Совет старейшин — член Правления Палаты, занимавший пост Президента МГНП в 1994-96 годах Александр Викторович Скурлатов.
Правление также обсудило вопрос о создании социальных нотариальных контор в Москве. Проект был предложен Правительством столицы и предполагает оборудование нотариальных контор для нужд людей с ограниченными возможностями здоровья. Правление поддержало проект, но в виду того, что нотариусы работают на условиях самофинансирования, а расходы на оборудование нотариальных контор для нужд инвалидов очень высоки, считает, что помещения в этом случае должны предоставляться городом, как и услуги переводчиков для слепоглухонемых. Кроме того, МГНП предлагает предусмотреть в региональном законодательстве механизм возмещения нотариусам, занимающимся частной практикой, средств затрачиваемых на обслуживание лиц, имеющих льготы по уплате государственной пошлины за совершение нотариального действия.