Конференция была проведена в рамках празднования 20-летия Белорусской нотариальной палаты. Российский нотариат представила делегация Федеральной нотариальной палаты во главе с президентом ФНП К.А. Корсиком, в которую в том числе вошли член Правления Московской городской нотариальной палаты З.Л. Ништ, нотариусы Москвы Т.А. Ништ, Б.Н. Големинов, Л.Л. Стрюков, С.М. Елин.
На конференции в качестве гостей присутствовали представители законодательной и исполнительной власти Республики Беларусь, президенты нотариальных палат Казахстана, Литвы, Латвии, Польшы.
В повестку дня конференции были включены вопросы о роли и месте нотариата в обществе, его функции и задачи на современном этапе развития гражданско-правовых отношений.
По мнению участников конференции, с вступлением в силу Договора о Евразийском экономическом союзе, в условиях стремительного развития Таможенного союза и постоянно обновляющейся правовой базы, представители нотариальных сообществ должны выработать новые способы взаимодействия, наладить механизмы консолидации и координации, и постоянно их совершенствовать.
Мероприятие открыла председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко. С приветственными словами к участникам обратились почетные гости конференции.
Президент ФНП РФ К.А. Корсик сделал доклад на тему: «Роль нотариальной палаты в организации деятельности нотариусов в РФ». «Нотариальные палаты в субъектах РФ, прежде всего, представляют и защищают интересы нотариусов, оказывают им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности, — отметил Константин Анатольевич, — таким образом, публично-правовое предназначение нотариальных палат проявляется как в способствовании развитию нотариальной деятельности и защите нотариусов, так и в том, что ими осуществляется контроль за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, своих профессиональных обязанностей. Способы контроля полностью согласуются с международной практикой». Президент подробно остановился на законопроектной деятельности ФНП России, направленной на развитие нотариата. В частности, речь в докладе шла о новеллах Федеральных законов № 379-ФЗ и № 457-ФЗ, таких как признание повышенной доказательственной силы нотариального акта, снижение тарифов на сделки с недвижимостью, работа нотариуса по принципу «одного окна», депозита нотариуса и других.
Председатель Республиканской нотариальной палаты Казахстана Асель Жанабилова в своем выступлении рассказала о применении информационных технологий в работе нотариусов Республики Казахстан. Информационным технологиям был посвящен и доклад президента нотариальной палаты Литвы Марюс Страчкайтис. Был рассмотрен вопрос и об обеспечении качества нотариальных услуг в Латвии, а также об ответственности нотариуса и страховании нотариальной деятельности на территории республики.
Московские нотариусы высоко оценили организационный уровень конференции. По словам З.Л. Ништ в ходе выступлений было озвучено много интересной информации, которая может быть использована в работе российских нотариусов, участникам удалось обменяться опытом, наладить хорошие деловые контакты с нотариусами из соседних стран.
После напряженной работы гостей ждала обширная культурная программа. Участники конференции посетили музейно-парковый комплекс «Победа» и торжественно возложили цветы к стеле «Минск — Город-Герой».