Скачать файл (формат PDF)
- Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, которые Некоммерческая организация «Московская городская нотариальная палата» (далее — МГНП) может получить от субъектов персональных данных. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.
- Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в МГНП является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 В зависимости от субъекта персональных данных, МГНП обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
2.2.1 работников МГНП, в том числе стажеров нотариусов;
2.2.2 нотариусов, в том числе:
- занимающихся частной практикой в г. Москве;
- вышедших на пенсию;
2.2.3 временно исполняющих обязанности нотариусов;
2.2.4 граждан;
2.2.5 умерших граждан, в отношении имущества которых открыты
наследственные дела.
- Цели обработки персональных данных
3.1. МГНП обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях:
организации кадрового учета Палаты, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; организации публично-правовой деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой на территории города Москва, осуществление контроля за этой деятельностью, представление и защита интересов нотариусов, оказание им содействия в нотариальной деятельности, консультации граждан.
- Права и обязанности
4.1 Права и обязанности МГНП
МГНП как оператор персональных данных, вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2 Права и обязанности субъекта персональных данных
4.2.1. Субъект персональных данных имеет право
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых МГНП и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных МГНП осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных,
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям МГНП;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.
- Обеспечение безопасности персональных данных
6.1 МГНП предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
6.2 В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе за их безопасность) в МГНП назначено ответственное лицо.
- Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика является внутренним документом МГНП, общедоступной и подлежит размещению на информационном стенде и официальном сайте МГНП.
7.2 Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных МГНП.
7.4. Ответственность сотрудников МГНП, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами МГНП.