Новый приказ Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2016 года № 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» внес значительные изменения в работу нотариальных контор. С начала нового года он активно обсуждается в нотариальном сообществе и вызывает много вопросов. 25 января Федеральная нотариальная палата совместно с представителями Минюста России провела вебинар для региональных нотариальных палат. 30 января в аудиториях Московского государственного университета им. О.Е. Кутафина (МГЮА) состоялся «круглый стол» для нотариусов Москвы.
Член Правления Федеральной нотариальной палаты, нотариус Москвы А.В. Игнатенко и начальник юридического отдела ФНП А.А. Сагин разъяснили цели введения данного приказа и изложили совместную позицию ФНП и Минюста по исполнению его требований.
Изменения в порядок ведения реестров и оформления удостоверительных надписей, по их словам, готовился в течение всего прошлого года совместными усилиями Министерства и ФНП. Необходимость приказа была продиктована подготовкой к полному переходу на электронное делопроизводство, которое, как известно, предстоит в 2018 году. Приказом унифицированы существующие формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах. Также положения приказа предусматривают порядок заполнения удостоверительных надписей и направлены на приведение их в соответствие с действующим законодательством.
Предполагалось, что нотариусам дадут время для изучения положений приказа и подготовки к их исполнению, но в связи с поздним принятием документа, времени для этого не осталось. Пришлось на ходу привыкать к новым требованиям, что значительно усложнило совершение нотариальных действий. Первые рабочие недели января прошли в переговорах между Федеральной нотариальной палатой и Министерством юстиции, в ходе которых удалось прийти к компромиссу и договориться об условиях на переходный период, пока нотариусы проведут необходимую подготовительную работу.
Одним из самых важных для нотариусов и нотариальных палат вопросов являлся вопрос о возможности использования старых форм реестров регистрации нотариальных действий, действовавших в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99. Достигнута договоренность о постепенном переходе на новые формы. До 1 января 2018 года нотариусам разрешено использовать старые реестры при самостоятельном внесении соответствующих изменений и составления акта, образец которого уже был разослан нотариусам. Когда запасы реестров старого образца будут исчерпаны, палаты закажут их в новой версии.
Особенности переходного периода будут учитываться и при проставлении удостоверительных надписей и совершении нотариальных действий.
В ходе «круглого стола» ведущие также осветили вопросы, касающиеся порядка и формы регистрации нотариальных действий, регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме.
Для тех, кто не смог побывать на мероприятии, в разделе для нотариусов на сайте ФНП доступна видеозапись проведенного вебинара. В ближайшее время нотариусам также будет направлено письмо с разъяснением совместной позиции Федеральной нотариальной палаты и Министерства юстиции по исполнению требований приказа.
