На сайте Федеральной нотариальной палаты начал работу сервис по проверке нотариальных доверенностей. Данные ресурс является частью Единой информационной системы нотариата (ЕИС) и сформирован в соответствии с положениями Федерального закона №332-ФЗ от 3 июля 2016 года.
В открытом доступе, указав реквизиты документа: дату удостоверения, реестровый номер и ФИО удостоверившего нотариуса, можно убедиться, выдавался ли такой документ и является ли актуальным на сегодняшний день.
Государственным и муниципальным органам власти предоставлен более расширенный доступ к сервису. Если при предоставлении государственных услуг фигурирует нотариальная доверенность, то она должна быть проверена с помощью нового сервиса. Для этого госслужащий или муниципальный чиновник отправляют соответствующий запрос в ЕИС с приложением скана имеющейся у него доверенности, и система, сличив его с оригиналом, дает ответ о соответствии текста или наличии разночтений.
При современном уровне технических возможностей, бумажные бланки любой степени защиты, печати, подписи легко подделываются, и эти незаконные услуги в открытом доступе предлагаются в сети интернет. Нотариусам приходилось сталкиваться с самыми изощренными методами фальсификации нотариальных актов: с использованием настоящих бланков и даже с изменением текста в действительно выданной доверенности. Электронные сервисы нотариата полностью исключает подделку.
В первую очередь, нововведение повысит безопасность рынка недвижимости. Мошенникам нельзя будет использовать фальшивки при регистрации прав на чужую недвижимость при любых сделках. Регистратор легко проверит, передавались ли продавцом соответствующие полномочия другом лицу. Если процедура проверки не будет осуществлена, а переход права по поддельной доверенности пройдет регистрацию, то государственному ведомству придется отвечать за халатность или злой умысел своих служащих.
Не менее важным новшеством является порядок отмены доверенности. Ранее это была довольно хлопотная и растянутая во времени процедура, которая не давала доверителю никаких гарантий того, что поверенный не использует данные ему полномочия. Нужно было или самостоятельно информировать всех заинтересованных лиц, или давать по весьма серьезным расценкам объявление в газете «Коммерсантъ», правовые последствия которого наступали лишь через месяц со дня публикации.
Теперь любую доверенность, а не только нотариальную, легко отменить через нотариуса, который, удостоверив факт отмены, внесет необходимые данные в соответствующий реестр ЕИС нотариата. Уже на следующий день все заинтересованные лица будут считаться оповещенными об отмене, поскольку реестру отмененных доверенностей ЕИС нотариата законом придан публичный статус. Это означает, что без проверки документов через данный ресурс, есть риск понести всю ответственность по незаконной или недействительной сделке.
Электронный сервис по проверке доверенностей — не первый проект российских нотариусов, который способствует прозрачности гражданских правоотношений и защищает права добросовестных участников гражданского оборота. В 2015 году в системе ЕИС начал работу реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который также обладает публичным статусом.
Теперь у граждан и предпринимателей есть все возможности для проверки законности доверенностей. Необходимо просто проявлять большую осмотрительность, и при совершении сделок по доверенности обязательно убедиться в их подлинности на сайте Федеральной нотариальной палаты.