Управление системой нотариата в начале войны было нарушено. Отдел нотариата НКЮ СССР был эвакуирован в Оренбург (с 1938 по 1957 год это город назывался Чкалов), а отдел нотариата НКЮ РСФСР — в город Соль-Илецк Оренбургской области. С октября 1941 года по январь 1942 года он не функционировал вовсе.
Большинство нотариальных контор в военное время вынужденно располагались на маленьких площадях. Часто рабочее место нотариусам приходилось делить с адвокатами и судебными исполнителями. Сохранить тайну нотариального действия в таких условиях стоило огромных усилий.
Но недостаток рабочих площадей был далеко не самым сложным испытанием. Не было печатных машинок, все записи приходилось делать от руки. Основная масса нотариальных документов военной поры написаны на обратной стороне черновиков и разного рода бумаг. Для составления документов использовалась даже обёрточная бумага и обои, размеры которых варьировались от половины до четверти листа установленного формата. Заключение договоров на чайных этикетках царского времени стало для тех дней обычным делом.
Однако главное, что на этих листках был оттиск печати, удостоверительная надпись, номер реестра и подпись нотариуса, что придавало документу полную юридическую силу.