Чтобы процесс подготовки к хранению прошел без затруднений и ошибок в Московской городской нотариальной палате состоялся круглый стол, на котором нотариусы обсудили вопросы делопроизводства в нотариальной деятельности. Спикером круглого стола выступила председатель комиссии МГНП по делопроизводству и работе с архивами Марина Харчева.
Основной темой обсуждения стали исполнение Правил нотариального делопроизводства (ПНД). Начало года для нотариальных контор — традиционное время заполнения номенклатуры дел и составления описей дел, находившихся в производстве в прошедшем году. Эта работа подразумевает множество нюансов, которые необходимо верно соотнести с ПНД.
Нотариусы должны составлять четыре вида описей: с 2018 года в отдельный документ выделена опись дел, оконченных производством, сроков хранения которых не установлен. Были рассмотрены особенности нумерации дел, составления внутренних описей, итоговой записи и заполнения листа-заверителя, а также различные нюансы при учете дел, которые могут быть переходящими на следующий год.
В связи с наличием бумажного и электронного форматов документов в нотариальной деятельности учетные действия также подразумевают разный формат. Марина Николаевна отдельно остановились на вопросах регистрации документов, поступающих в нотариальную контору в электронной форме. Кроме того, обсудили особенности учета входящей/исходящей корреспонденции нотариуса, который теперь также ведется электронной форме.
В ходе круглого стола рассмотрели особенности оформления описей при возобновлении наследственных дел, учета и хранения организационно-распорядительных документов нотариуса.
Видеозапись круглого стола расположена в разделе для нотариусов сайта МГНП.
