По статистике количество судебных споров по гражданским делам год от года растет. Соответственно более востребованными становятся услуги по фиксации доказательств, подтверждающих или опровергающих нарушение прав сторон. Законодательство наделяет полномочиями по обеспечению доказательств нотариусов, и суды не только охотно принимают нотариальные протоколы осмотров интернет сайтов, смс-переписки, электронной почты и других объектов, но при недостаточности доказательной базы сами рекомендуют сторонам обращаться к нотариусу.
В Московской городской нотариальной палате прошел «круглый стол» «Особенности совершения нотариальных действий по обеспечению доказательств». Своим опытом с коллегами поделился нотариус Москвы Н.Н. Миллер, в практике которого более двух тысяч указанных действий. Он отметил, что суды весьма строго подходят к вопросу оценки доказательств и очень важно, чтобы протокол был оформлен правильно. Данное нотариальное действие регулируется Гражданско-процессуальным кодексом и Основами законодательства РФ о нотариате, поэтому важной задачей нотариуса является соблюдение процедуры и фиксация всех действий.
В последнее время, в связи с востребованностью услуги, свое право обеспечивать доказательства лоббируют коммерческие структуры, что недопустимо, поскольку появляется почва для криминала и коррупции. Нотариус в своей профессиональной деятельности объективен и беспристрастен, его профессиональная ответственность застрахована, деятельность контролируется, а тарифы устанавливаются государством. Услуги же коммерсантов – это, по сути, торговля доказательствами и будет дискредитировать судебную систему.
Почти 80% обращений к нотариусу по обеспечению доказательств связаны с осмотром интернет сайтов. И часто в этих случаях есть угроза того, что опубликованная на данный момент информация может быть удалена или изменена. Нотариус должен взвесить все «за» и «против» и принять решение о том, есть ли необходимость делать осмотр немедленно без уведомления второй стороны. При оценке ситуации Миллер предлагает коллегам ответить на ряд вопросов: контролирует ли истец информацию, есть ли у него доступ к указанной информации, есть ли у ответчика мотивы для удаления? Стандартных подходов при обеспечении доказательств, по мнению нотариуса, нет, каждый раз нужно тщательно анализировать обстоятельства.
Ситуации для обеспечения доказательств могут быть весьма экзотические, но принципов проведения осмотра это не меняет. К примеру, Миллер фиксировал продажу в одном из сетевых кафе блинов с начинкой, а также контрафактного оборудования, использованного при монтаже системы дымоудаления. Важно, говорит нотариус, правильно определить тактические моменты осмотра и все зафиксировать в протоколе. Клиент определяет только объем необходимой информации, все остальное нотариус делает сам. Кроме необходимых формальностей: данных о нотариусе, месте, времени, целях осмотра, сведений о заявителе, в протоколе обязательно указываются порядок направления уведомления, присутствующие при осмотре заинтересованные или иные лица, пути перехода на нужную интернет-страницу. При этом нужно избегать слов «свидетели» или «понятые» при указании статуса присутствующих, поскольку в процессуальном законодательстве они обозначают конкретные понятия.
Не менее важным является работа с фотографиями, скриншотами, видеофиксацией. Нотариусу нужно заранее определить для себя наиболее удобный способ, чтобы все наглядные файлы и ссылки на них были сохранены в процессе осмотра.
Спикер подробно рассмотрел все этапы осмотра, аргументируя свою позицию анализом судебной практики. Отдельно он отдельно остановился на особенностях исполнения правил нотариального делопроизводства при обеспечении доказательств.
В ходе «круглого стола» нотариусами был предложен для рассмотрения ряд конкретных ситуаций, по которым все имели возможность высказать свое мнение и поделиться опытом. 
